Zoom vous permet de créer des réunions virtuelles avec vos collaborateurs. Pour créer une réunion vous pouvez :
- Créer une réunion avec une invitation immédiate à vos collaborateurs
- Programmer une réunion qui aura lieu dans quelques jours (cette réunion peut être récurrente)
Pour créer votre réunion, vous pouvez utiliser :
- La version Web : https://u-paris.zoom.us
- La version cliente : Start Zoom
Créer une réunion immédiate avec la version Web :
- Rendez-vous sur : https://u-paris.zoom.us
- Cliquez sur le menu “CREER“
- Identifiez-vous : Comment se connecter à Zoom par le Web ?
- Enregistrez le fichier et cliquez dessus pour ouvrir la réunion
- Invitez les participants en cliquant sur “Participants” dans le menu en bas de votre écran
- Sélectionnez vos invités parmi vos “Contacts” ou saisissez leur adresse “E-mail“
- Cliquez en bas de l’écran sur “Inviter” pour envoyer une invitation à vos collaborateurs.
Créer une réunion immédiate avec la version cliente :
- Rechercher dans vos programmes sur votre poste de travail l’application : Start Zoom
- Cliquez dessus et identifiez vous avec le SSO : comment se connecter au client zoom ?
- Une fois identifié, vous accédez à l’accueil de l’application :
- Cliquez sur “Nouvelle réunion“
- Votre espace de visioconférence s’ouvre automatiquement
- Cliquez en bas de l’écran sur “Participants“pour inviter vos collaborateurs comme décrit ci-dessus avec la version Web
Pour démarrer avec Zoom :
- Télécharger le client Zoom
- Comment se connecter avec le client Zoom ?
- Comment créer une réunion immédiate avec Zoom ?
- Comment programmer une réunion avec Zoom ?
- Démarrer avec Zoom
Pour vos réunions et classes virtuelles :
- Organiser un oral avec Zoom (jury, comité de sélection, examen, recrutement, …)
- Enregistrer votre classe virtuelle avec Zoom
- Guide “Enseigner à distance avec Zoom”
- Partager son écran avec Zoom
- Utiliser le chat dans Zoom
- Utiliser le sondage dans Zoom
- Régler les problèmes de son les plus courant dans Zoom
- Gérer les micros des participants dans Zoom
- Comment afficher les numéros audio dans l’invitation Zoom ?
- Comment partager mes enregistrements Zoom UP ?
Pour aller plus loin :
- Support Zoom
- Tutoriels Zoom en français
- Courtes vidéos sur Zoom en anglais
- Courtes vidéos sur Zoom en français
- Guide utilisateur Zoom en anglais
- Les personnels qui le souhaitent, peuvent s’inscrire à des trainings en ligne en anglais toutes les semaines : Inscrivez-vous
ZOOM – Comment créer une réunion ?