Pour écrire à un groupe d’adresse, vous pouvez demander à créer un alias ou une liste de diffusion.
Un alias : intitulé@u-paris.fr
Un alias permet d’écrire à un ensemble d’adresses composées uniquement des domaines suivants :
Les alias sont de simples groupes de mails qui peuvent être utilisés sans contrôle.
- Il n’y a pas de modération
- Il n’y a pas d’archive
- Il n’y a pas d’abonnement des utilisateurs
A qui doit-on demander la création d’un alias ?
Les demandes doivent être adressées à vos référents : Liste des référents par structure
Avant de faire votre demande, elle doit être validée par votre direction. Un référent numérique est nommé dans chaque direction pour compiler et harmoniser les demandes.
Pour une meilleure coordination des demandes, il est préconisé de regrouper vos demandes au sein d’un même fichier sous la forme :
| Nom de l’alias souhaité | Membres
Anciens P5 et P7 |
Description
(à quoi va-t-il servir ?) |
Le responsable de l’alias | Votre référent numérique |
| direction.dsin | Prénom Nom P5
Prénom Nom P7 ….. |
Adresse de contact pour la direction de la DSIN | Liste des référents par direction |
Vous pouvez consulter la note de cadrage sur les règles de nommage pour construire vos alias.
Comment modifier les membres d’un alias ?
En attendant la mise en service progressive du nouveau système d’information d’Université de Paris, tous les alias @u-paris.fr sont créés dans nos deux systèmes d’information afin de distribuer les messages à tous les membres de l’université (ex-Paris 5 et ex-Paris 7).
Pour modifier des membres ex-paris 5 : un ou plusieurs administrateurs sont nommés pour chaque alias dont le référent numérique de la direction. Une plateforme permet de déléguer ces modifications à l’adresse : https://referentiel.parisdescartes.f
Pour modifier des membres ex-diderot : il suffit de déposer une demande sur Help
Vous pouvez indiquer en Objet : [Modif alias UP] exP7 + le nom de l’alias
Une liste de diffusion : intitulé@listes.u-paris.fr
Une liste de diffusion ou liste de distribution (mailing list en anglais) est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d’informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
Celle-ci est gérée par un logiciel adéquat (SYMPA) installé sur un serveur.
On différencie, selon les besoins, les listes d’annonces destinées à envoyer des informations aux abonnés sans retour de leur part, des listes de discussions où toute personne inscrite peut envoyer un message ou y répondre.
- Les listes peuvent être modérées et avoir des archives consultables en ligne.
- Selon le paramétrage choisi, les utilisateurs peuvent s’y abonner et se désabonner.
- L’administration de la liste peut être déléguée. Elle se fait à partir d’une plateforme en ligne.
- Les membres de la liste peuvent avoir tout type d’adresses.
Pour Université de Paris, l’administration se fait à partir du site : https://listes.u-paris.fr
A qui doit-on demander la création d’une liste ?
Les demandes de créations de listes se font en ligne, directement sur la plateforme en mode connecté : https://listes.u-paris.fr
Avant de faire votre demande, elle doit être validée par votre direction. Un référent numérique est nommé dans chaque direction pour compiler et harmoniser les demandes.
Vous pouvez aussi consulter la note de cadrage sur les règles de nommage pour construire vos listes.
Comment modifier les membres d’une liste ?
Pour pouvoir modifier les membres d’une liste, il faut en avoir été nommé propriétaire (par défaut celui qui demande la création d’une liste sur la plateforme en est automatiquement propriétaire).
Pour modifier une liste, connectez-vous à : https://listes.u-paris.fr
