Vous participez à un groupe de travail et vous avez besoin de partager des documents avec l’ensemble des participants. Voici quelques recommandations pour utiliser Nextcloud.
Etape 1 : Connexion
- Connectez-vous à Nextcloud : https://cloud.parisdescartes.fr
- Sélectionnez votre établissement.
- Saisissez les login et mot de passe de votre compte d’établissement.
Etape 2 : Prise en main
- Ajoutez un premier dossier, intitulé « Mes documents ». Ce dossier contiendra tous les fichiers que vous ne souhaitez pas partager. Ce sera votre espace de travail personnel.
- Ajoutez un second dossier, intitulé « Mes documents partagés ». Ce dossier contiendra tous les dossiers et fichiers que vous souhaitez partager avec d’autres.
- Suivez les recommandations Nextcloud
- Consultez le tutoriel Nextcloud
Etape 3 : Installation du client sur votre poste de travail
Le client permet d’afficher les dossiers Nextcloud directement sur votre poste et de pouvoir les modifier.
- Pour faire cette installation référez-vous au tutoriel Nextcloud
Etape 4 : Organiser vos documents
Pour vous aider à organiser vos documents, vous pouvez consulter les fiches pratiques suivantes :
- Comment nommer vos dossiers et fichiers numériques ?
- Comment organiser vos dossiers ?
- Comment réorganiser une arborescence ?
Comment partager des documents avec mon groupe de travail ?